Tìm địa điểm họp. (Bước này chỉ áp dụng cho các câu lạc bộ họp trực tiếp) Địa điểm họp nên có các đặc điểm sau: Là một nơi tương đối riêng tư và yên tĩnh. Có thể chứa số lượng người bạn dự kiến, ngồi thoải mái. Nên có một khu vực riêng biệt có thể làm "sân khấu". Ban đầu chỉ cần đủ chỗ cho khoảng 15 người, trừ khi bạn chắc chắn sẽ có nhiều người hơn tham dự. Có thêm bất cứ thứ gì khác càng tốt: Một TV có thể kết nối với máy tính, hoặc (thậm chí tốt hơn) có máy chiếu. Bố trí phòng (hoặc chủ cho phép bố trí) theo bố cục "nhà hát"/"thính phòng", "lớp học" hoặc "chữ U". Nhà hát Lớp học Chữ U Cố gắng tránh bố trí theo kiểu "hội nghị", "tiệc tùng" và "hình vuông rỗng": Hội nghị Tiệc tùng Hình vuông rỗng Cũng cố gắng tránh các bố cục mà khán giả được phân bổ không đồng đều ở hai hay nhiều khu vực hoàn toàn khác nhau hoặc có chướng ngại vật giữa khán giả và vị trí của người nói: Phân bổ khán giả không đồng đều Chướng ngại vật Nếu bạn có lựa chọn, hãy cố gắng đặt khu vực diễn thuyết càng xa lối ra vào càng tốt để tránh bị phân tâm nếu có người ra vào phòng trong khi họp. Cửa đằng sau Cửa đằng trước Khi tìm địa điểm, hãy nhớ rằng các cuộc họp sẽ kéo dài khoảng 2 giờ (để đảm bảo an toàn). Một số gợi ý về địa điểm họp: Phòng trong trường học, đại học, thư viện hoặc các tòa nhà công cộng khác. Vì chúng tôi là một tổ chức phi lợi nhuận, chúng tôi không tính bất kỳ khoản phí nào và các hoạt động, cuộc họp của chúng tôi mang tính chất giáo dục, nên những tổ chức này có thể cung cấp địa điểm họp miễn phí. Đó thường là một đề xuất có lợi cho tất cả mọi người: câu lạc bộ có một phòng họp có thể sử dụng miễn phí, còn trường học hoặc trường đại học có một hoạt động (rất được yêu cầu) mà họ có thể cung cấp cho sinh viên của mình không tốn chút chi phí và công sức nào – họ không phải trả bất cứ thứ gì, cũng không phải tổ chức hay tốn công sức gì. Nếu bạn cần chúng tôi viết thư chính thức cho chính phủ hoặc tổ chức công nào đó để chứng minh bản chất phi lợi nhuận của chúng ta và giúp bạn có được phòng, thì chúng tôi có thể làm điều đó. Vui lòng nhắn cho chúng tôi tại địa chỉ info at agoraspeakers.org, cung cấp thông tin chi tiết của tổ chức (địa chỉ đầy đủ) và tên, email, chức vụ của người mà bạn muốn chúng tôi viết thư cho. Lưu ý rằng chúng tôi chỉ có thể cung cấp thư hỗ trợ chính thức bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha. Nếu bạn sắp xếp thời gian họp vào một ngày thích hợp, thì nhiều nhà hàng hoặc quán bar có thể sẵn sàng cho bạn mượn một phòng miễn phí để đổi lấy những người tham dự mua hàng, chẳng hạn như đồ uống, nếu không thì trong ngày hôm đó, địa điểm của họ có thể vắng khách. Vì vậy, một lần nữa, đôi bên cùng có lợi: họ có một số khách hàng, bạn có một phòng riêng miễn phí. Một số người quan tâm có thể làm việc trong các công ty cho bạn mượn địa điểm họp tại cơ quan của họ. Nếu câu lạc bộ ít thành viên, bạn thậm chí có thể họp tại nhà của ai đó. Nếu vẫn không được, bạn có thể thuê một phòng trong 2 giờ và chia chi phí cho tất cả những người tham dự. Một số thành phố cung cấp các quán "anti-cafe", nơi mọi người trả tiền tùy thuộc vào thời gian ngồi của họ và được tận hưởng các phòng thoải mái, trà nước miễn phí, v.v. Nếu hoàn toàn không còn khả năng nào khác và thời tiết cho phép, bạn cũng có thể họp ở công viên. Trên thực tế, những cuộc họp ngoài trời này đôi khi được thực hiện có chủ đích, ngay cả bởi các câu lạc bộ có địa điểm họp đẹp, vì nó đưa mọi người ra khỏi vùng an toàn của mình và thu hút rất nhiều người tò mò có thể đăng ký sau đó. Một cuộc họp ngoài trời của câu lạc bộ Parlanchines ở Madrid, trong công viên Retiro. Hãy nhớ rằng bạn không đơn độc và bạn không bán sản phẩm hoặc dịch vụ và giao dịch với "khách hàng", mà thay vào đó, bạn đang tạo ra một môi trường sẽ giúp đỡ những người khác trong cuộc sống của họ. Hãy kéo tất cả những người quan tâm vào việc tìm kiếm địa điểm. Bạn có thể nhận được những ý tưởng và đề xuất mà mình thậm chí không nghĩ đến. Đối với cuộc họp đầu tiên, cố gắng giữ cho chi phí mở đầu càng thấp càng tốt.